Så samlar ni in pengar i klassen till tröjorna

Det är sällan designen som gör att en klassbeställning står still. Oftast är det pengarna: några har betalat, några har glömt och ingen vet riktigt hur mycket som har kommit in. Den här guiden visar en ordning som håller. En person ansvarar, beloppet räknas fram först när antalet är klart, och allt skrivs in i samma lista som storlekarna. Då kan ni beställa med gott samvete, och alla i klassen kan se vart pengarna tog vägen.

Utse en ansvarig och en som kontrollerar

Bestäm vem som tar emot pengarna innan någon betalar något. Det ska vara en person, inte flera. Swishar halva klassen till en person och resten till en annan blir det svårt att få ihop summan.

Välj också en andra person som får se listan och kontrollera den mot de betalningar som har kommit in. Det skyddar den ansvariga lika mycket som klassen. Om någon senare undrar om de har betalat finns det två som kan svara.

Pengarna hamnar på den ansvarigas eget konto, blandat med hens egna pengar. Därför är listan viktig. Den är det enda som visar vilka pengar som hör till tröjorna. En förälder som hjälper till kan vara den andra personen, eller ta emot pengarna om klassen hellre vill det.

Räkna fram beloppet när antalet är klart

Hos oss sjunker styckpriset när ni beställer fler av samma plagg. Det som räknas är det totala antalet av plagget, oavsett storlek. En klass där alla väljer hoodie får alltså samma styckpris på en S som på en XL. Därför går det inte att säga vad tröjan kostar innan ni vet hur många som är med.

Gör så här:

1. Bestäm vilket plagg och vilken färg klassen ska ha.
2. Samla in allas storlekar och skriv in dem i listan.
3. Fyll i antalet per storlek på produktsidan. Där ser ni styckpriset för just det antalet, inklusive moms.
4. Lägg till trycket i designern. Kontrollera att priset ni räknar med gäller plagget med tryck.
5. Lägg varorna i varukorgen och gå till kassan för att se frakten. Den ska också delas.
6. Dela totalsumman med antalet plagg. Avrunda uppåt till en jämn summa som är lätt att swisha.

Väljer några i klassen hoodie och andra t-shirt är det två olika plagg. De räknas var för sig, så beloppet blir olika för de två grupperna. Skriv in båda beloppen i listan så att ingen behöver gissa.

Avrundningen ger nästan alltid en liten rest. Bestäm redan nu vad som händer med den, och skriv det i klassens chatt innan ni ber om pengar.

En lista för storlekar och betalningar

Ha storlek och betalning i samma lista. Då ser ni direkt om någon har valt storlek men inte betalat, eller tvärtom. Ett delat kalkylark fungerar bra, men ett papper som fotograferas av fungerar också. Huvudsaken är att det bara finns en version.

Raderna ovan är bara exempel. Skriv bara det ni behöver för beställningen i listan: namn, plagg, storlek och betalning. Telefonnummer och adresser behöver inte stå där.

Fyll i kolumnen för betalning först när pengarna syns på kontot, inte när någon säger att de har swishat. Den som kontrollerar bockar av i sista kolumnen.

Sätt ett sista datum för betalning

Ge klassen ett tydligt sista datum, och lägg det några dagar innan ni tänker beställa. Påminn en gång i chatten och en gång personligen till dem som fortfarande saknas. Skriv aldrig ut i en gemensam chatt vilka som inte har betalat. Ta det med var och en.

När datumet har passerat räknar ni om. Har några hoppat av blir antalet mindre, och styckpriset kan bli högre. Kontrollera det på produktsidan innan ni beställer, så att pengarna räcker.

Beställ först när pengarna har kommit in. Den som gör beställningen betalar hela summan i kassan, och det ska vara klassens pengar och inte den ansvarigas egna.

När pengarna kommer in med Swish

Många klasser samlar in pengarna med Swish. Några saker är bra att veta innan ni börjar:

• För att ta emot Swish-betalningar räcker det enligt Swedbank att mottagaren har anslutit sig till Swish. Den ansvariga behöver alltså bara ha Swish kopplat till sitt konto.
• Innan en betalning godkänns visas mottagarens namn. Be alla kontrollera att namnet är den ansvarigas innan de godkänner.
• En betalning går inte att ångra, skriver Swedbank. Har någon swishat fel belopp eller till fel person går det bara att lösa genom att mottagaren skickar tillbaka pengarna.

Be gärna alla skriva sitt namn och plagget i betalningen om appen har ett fält för det. Det gör det lättare att para ihop betalningen med rätt rad i listan.

Varningssignaler i gruppchatten

Klassens chatt är där ni påminner om pengarna, men den kan också missbrukas. Polisen varnade i oktober 2025 för bedragare som tagit över konton på Messenger. De skrev till vännerna i personens namn och bad dem swisha pengar till någon annan. Polisens råd är att alltid kontrollera att det verkligen är personen ni känner som hör av sig.

För klassen betyder det en enkel regel. Numret som pengarna ska till bestäms en gång och ändras aldrig bara genom ett meddelande. Kommer det ett meddelande om att swisha till ett nytt nummer, ring eller fråga den ansvariga direkt först.

Den ansvariga ska bara ta emot pengar för tröjorna. Polisen varnade i juni 2026 för att unga blir tillfrågade att ta emot pengar på sitt konto och föra dem vidare. Om pengarna kommer från brott blir det enligt Polisen ett penningtvättbrott, även om den som tog emot dem inte visste det. Säg nej om någon utanför klassen vill låna kontot, och berätta för en vuxen.

Den som inte kan eller vill vara med

Tröjan är frivillig. Alla vill eller kan inte lägga pengar på den, och skälen behöver ingen redovisa. Fråga den som tvekar enskilt, och räkna bara med dem som har sagt ja när ni räknar fram beloppet.

Vill klassen att alla ska kunna vara med kan ni prata om det tillsammans innan ni samlar in, till exempel om några vill betala lite mer. Gör det i så fall öppet och utan att någon pekas ut.

Efter beställningen

Visa klassen vad beställningen kostade. Ta en skärmbild på summan i kassan, med plagg och frakt, och lägg den i chatten eller bredvid listan. Då kan alla se att det som samlades in gick till tröjorna.

Spara listan tills plaggen är utdelade. Använd den när kartongen kommer för att dela ut rätt storlek till rätt person. Blev det pengar över betalar ni tillbaka dem som ni bestämde innan, och skriver in det i listan. Först när alla har fått sin tröja och resten är återbetald är insamlingen klar.